Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Oberschule Rauschwalde
Eibenweg 1
02827 Görlitz

Schulleitung: Winnie Scholz-Kunitz
Telefon: +49 (0) 3581 – 78 04 2
Telefax: +49 (0) 3581 – 75 05 43
E-Mail: os-rauschwalde@schulen.goerlitz.de

Schulträger:
Stadtverwaltung Görlitz
Amt für Jugend, Schule & Sport, Soziales
Frau Rafelt
Untermarkt 6/8
02826 Görlitz
Tel.: 03581 / 67-2151
E-Mail: schulverwaltungsamt@goerlitz.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Datenschutzbeauftragter der Stadt Görlitz
Untermarkt 6/8
02826 Görlitz
E-Mail: datenschutz@goerlitz.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlage

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Schule unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Schulbetrieb gemäß Sächsischem Schulgesetz), dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Schule oder eines Dritten erforderlich (z. B. technische Sicherheit der Website), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in verordnungsrechtlichen Vorschriften, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Übertragene Datenmenge

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Abwehr von Angriffen und der Funktionsfähigkeit der Website.

4.3 Zweck und Dauer

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Host Europe / ALL-INKL).
Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Hoster erhebt in sogenannten Logfiles Daten, die Ihr Browser übermittelt (siehe Punkt 4). Dies ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenschutzerklärung des Anbieters

6. Cookies

6.1 Beschreibung und Umfang

Unsere Website verwendet Cookies. Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

  • Technisch notwendige Cookies: Session-Cookies für die Funktionalität, Consent-Management (Complianz), Sicherheits-Cookies.
  • Funktionale Cookies: Cookies für den Dark Mode (Plugin: DarkMySite Pro) und Barrierefreiheits-Einstellungen (AccessYes, WP Accessibility Helper).

6.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing, funktionale Erweiterungen) ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6.3 Cookie-Consent-Management

Wir verwenden das Plugin „Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent“. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (in der Fußzeile der Website) anpassen oder widerrufen.

7. Kontaktformular, Ticketsystem und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular (Contact Form 7) vorhanden. Zudem nutzen wir für Support-Anfragen ggf. ein Ticketsystem (PItKo).

Gespeicherte Daten: Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) sowie IP-Adresse und Zeitstempel gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).

Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt ist.

8. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich per E-Mail oder über ausgeschriebene Projekte bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 88 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Bei Absage werden die Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (Nachweispflicht nach AGG). Bei Einstellung Übernahme in die Personalakte.

9. E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Wir nutzen WP Mail SMTP für den zuverlässigen Versand von System-E-Mails über unsere Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Zuverlässigkeit).

10. Externe Dienste und Bildungsplattformen

10.1 Indiware Stundenplan

Wir verlinken auf den externen Stundenplan-Service von Indiware. Beim Aufruf dieser Seite werden Daten an den Anbieter übermittelt.
Anbieter: INDIWARE GmbH, Willhoop 15, 22415 Hamburg
Datenschutzerklärung Indiware

10.2 LernSax

Für den pädagogischen Bereich und die Kommunikation nutzen wir die Plattform LernSax. Wenn Sie über Links auf unserer Seite zu LernSax weitergeleitet werden, gelten die Datenschutzbestimmungen von LernSax.
Anbieter: Sächsisches Staatsministerium für Kultus / Bautsch & Oßwald GbR.

10.3 Schullogin (Sächsischer Bildungsserver)

Wir nutzen den Dienst „Schullogin“ für die zentrale Identitätsverwaltung und den Zugriff auf digitale Bildungsdienste. Wenn Sie den Login über unsere Seite nutzen oder verlinkt werden, erfolgt eine Datenverarbeitung durch den Betreiber des Dienstes.
Zweck: Bereitstellung einer einheitlichen Nutzerkennung für sächsische Bildungsdienste.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben im Schulbereich).
Anbieter: Sächsisches Staatsministerium für Kultus, Carolaplatz 1, 01097 Dresden.
Datenschutzerklärung Schullogin

10.4 Moodle

Wir setzen das Learning Management System (LMS) Moodle ein, um digitale Lerninhalte bereitzustellen. Der Zugriff erfolgt in der Regel über Schullogin oder eine direkte Instanz.
Verarbeitete Daten: Nutzerdaten (Name, E-Mail), Kursdaten, Lernstände, Logfiles über Zugriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern im Auftrag des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus oder kommunaler Träger innerhalb Deutschlands.

10.5 YouTube-Videos (WP YouTube Lyte)

Wir binden YouTube-Videos ein (Plugin „WP YouTube Lyte“). Videos werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Klick auf das Video) geladen. Erst dann werden Daten an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Datenschutzerklärung Google

10.6 Subdomains mit iFrame-Einbindung

Die Subdomains 360.osrw.de (Rundgang) und app.osrw.de (Apps) werden teilweise eingebunden. Diese laufen auf demselben Hosting-Account; es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte.

11. Plugins und Funktionen

Zur Verbesserung der Funktionalität nutzen wir folgende Plugins auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • Barrierefreiheit: AccessYes / WP Accessibility Helper (lokale Speicherung von Einstellungen).
  • DarkMySite Pro: Speichert Dark-Mode-Präferenz.
  • H5P: Interaktive Lerninhalte (lokal gehostet).
  • YOP Poll: Umfragen (anonymisierte IP zur Verhinderung von Mehrfachabstimmungen).
  • PDF Embedder / SVG Support / Converter for Media: Darstellung von Medien ohne Datentransfer an Dritte.
  • The Events Calendar: Veranstaltungskalender.

12. Sicherheit

  • All-In-One Security (AIOS): Schutz vor Angriffen, Protokollierung verdächtiger IPs.
  • Antispam Bee: Lokaler Spam-Schutz ohne externe Datenübermittlung.
  • SSL/TLS-Verschlüsselung: Verschlüsselte Datenübertragung (https).

13. Backups & Medien

Wir nutzen UpdraftPlus für verschlüsselte Backups und Real Media Library zur Medienverwaltung. Daten verbleiben in unserem Hoheitsbereich.

14. Schriftarten

Schriftarten werden lokal gehostet. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

15. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von Kontaktdaten im Impressum zur Übersendung von nicht angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

16. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht für Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: +49 (0)351 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Website: https://www.saechsdsb.de/

Aktualität: Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.