Die DIN-5008
ist eine Norm, die in Deutschland für die Gestaltung von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen schriftlichen Kommunikationsmitteln verwendet wird. Sie legt fest, wie Texte formatiert werden sollten, um eine einheitliche und übersichtliche Darstellung zu gewährleisten. Die Einhaltung der DIN 5008 ist insbesondere im Geschäftsleben von großer Bedeutung, da sie Professionalität und Seriosität vermittelt.
Einige wichtige Punkte der DIN 5008 sind:
- Schriftart und Schriftgröße: In der Regel sollte eine serifenlose Schriftart wie Arial oder Calibri verwendet werden. Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.
- Zeilenabstand: Der Zeilenabstand sollte 1,5-fach oder 2-fach sein, um den Text gut lesbar zu machen und genügend Platz für Korrekturen oder Anmerkungen zu lassen.
- Seitenränder: Die DIN 5008 empfiehlt einen Seitenrand von mindestens 2,5 cm auf allen Seiten, um ausreichend Platz für den Text zu bieten und eine ordentliche Gestaltung zu ermöglichen.
- Briefkopf: Ein Geschäftsbrief sollte einen einheitlichen Briefkopf mit den Kontaktdaten des Absenders enthalten. Hierzu gehören der Name des Unternehmens, die Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls das Firmenlogo.
- Betreffzeile: Die Betreffzeile gibt einen kurzen Hinweis auf den Inhalt des Schreibens. Sie sollte prägnant und aussagekräftig formuliert sein.
- Anrede und Grußformel: Die DIN 5008 gibt Empfehlungen für die Anrede und Grußformel, je nachdem, ob der Empfänger bekannt ist oder nicht. Bei unbekannten Empfängern wird „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwendet.
- Absätze und Textgliederung: Der Text sollte in übersichtliche Absätze gegliedert werden, um eine klare Strukturierung zu ermöglichen. Zwischen den Absätzen sollte ein Zeilenabstand eingehalten werden.